La Importancia del Libro de Accionistas y el registro de sus inscripciones

Logo AmarilloLa Superitendencia de Sociedades en Concepto No. 220-24467 del 23 de abril del 2012, precisó los aspectos requeridos para el adecuado manejo e inscripción del libro de registro de accionistas.

¿Qué información debe contener el libro de registro de accionistas?

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 195 del Código de Comercio, las sociedades por acciones tienen la obligación de llevar un libro de registro de accionistas, debidamente inscrito en el registro mercantil y registrado en la cámara de comercio del domicilio social de la empresa, que debe contener la siguiente información:

• Nombre del accionista
• Nacionalidad del accionista
• Domicilio
• Documento de identificación
• Numero de acciones
• Numero del titulo
• Fecha de inscripción de los títulos
• Enajenación de traspaso de acciones.
• Embargos
• Demandas judiciales
• Prendas
• Demás gravámenes o limitaciones de dominio.

¿Quién es el responsable por las inconsistencias en el libro de registro de accionistas?

El artículo 200 del Código de Comercio indica que “Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros. No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.

En caso de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador.

Si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será de ella y de quien actúe como su representante legal.

Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a absolver a los administradores de las responsabilidades ante dichas o a limitarlas al importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.

Tenga en cuenta estos aspectos cuando vaya a negociar acciones y evite confusiones

• La enajenación podrá hacerse por el simple acuerdo de las partes.

• Será necesaria su inscripción en el libro de registro de acciones mediante orden escrita del enajenante.

• La sociedad reconocerá el carácter de accionista únicamente a la persona que aparezca inscrita como tal en el libro de registro de acciones.

• Ningún acto de traspaso producirá efectos frente a la sociedad ni a terceros si no está inscrito en el libro de registro de acciones.

Únicamente se considera como dueño de las acciones, para todos los efectos legales, a la persona que figure inscrita en el libro de registro de acciones.

¿Qué pasa si NO se inscriben las acciones en el libro de registro de accionistas?

Si el error por la no inscripción de unas acciones en el libro de registro de accionistas no es un error imputable a la sociedad, le corresponde a un juez de la República pronunciarse al respecto y ordenar o corregir en el libro respectivo, si ello es pertinente.

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